Siège social de l’Ordre
Le siège social se divise en différentes directions qui réalisent le mandat et la mission de l'Ordre ainsi que les décisions des instances.
La Direction générale met en œuvre les décisions et les orientations du Conseil d'administration
et du Comité exécutif. C'est à elle qu'incombe la charge de coordonner et de contrôler la gestion
des activités de l'Ordre avec l'appui des cadres qui forment le Comité de direction.
Le directeur général participe à la planification et voit au contrôle et à l'application des objectifs,
des stratégies, des politiques, des procédures et des normes de l'Ordre. Il gère les ressources financières et matérielles.
Le Secrétariat coordonne les réunions des instances politiques de l’Ordre et assure leurs suivis.
La secrétaire de l'Ordre dresse le tableau des membres et en assure la mise à jour. Elle veille à l’application du Règlement sur la cessation d’exercice d’un membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec et du Règlement sur la procédure de conciliation et d’arbitrage des comptes des ingénieurs. Par délégation de la présidence, elle est également responsable de l'accès à l'information et de
la protection des renseignements personnels. Enfin, elle est responsable de la gestion archivistique de l’Ordre.
La Direction des affaires juridiques s'assure du respect des droits et des obligations de l'Ordre en matière de lois et règlements. Elle coordonne le secrétariat du Conseil de discipline, du Comité de révision, du Comité sur les infractions judiciaires et disciplinaires et du Conseil d’arbitrage.
Elle coordonne également les demandes de conciliation et la gestion des dossiers d'assurance.
Elle est responsable de la coordination des activités du contentieux, du suivi des dossiers judiciaires de l'Ordre et de la conformité des contrats. Elle émet également des avis juridiques en soutien aux différentes directions et instances de l'Ordre. Elle est également responsable du Service de
la surveillance de la pratique illégale.
La Direction des affaires professionnelles évalue les demandes d'admission, gère la délivrance des permis et l'inscription au tableau, et encadre les ingénieurs juniors. Elle se charge également
de l'inspection professionnelle et de l'assurance responsabilité professionnelle.
La Direction du développement professionnel favorise le développement des compétences
des membres en déterminant les problématiques et en déployant des outils et des activités
de sensibilisation et de formation. Elle assure aussi le contrôle et le suivi du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs.
La Direction des communications et des affaires publiques travaille à mieux faire connaître l'Ordre et son rôle de protection du public, ainsi que la contribution des ingénieurs à la société.
Elle aide les membres et futurs membres à comprendre la mission de l'Ordre et les responsabilités découlant de leur admission. De plus, elle conseille les autres directions en matière
de communication.
La Direction de l'administration-finances voit à la planification financière, à la trésorerie,
au contrôle financier et à la comptabilité générale. Elle gère également les Services auxiliaires,
qui répondent aux besoins du siège social pour les activités d’impression, de courrier et d’achat
de fournitures, et administre les espaces locatifs.
La Direction des technologies de l'information est responsable des solutions et des services liés à son domaine. Elle met en œuvre des projets d'implantation et d'intégration technologiques, gère l'exploitation des services technologiques, assure une vigie technologique et offre des services-conseils. De plus, elle est responsable du support informatique et téléphonique, et effectue les achats d’outils bureautiques.
La Direction des ressources humaines facilite la gestion des ressources en lien avec
les stratégies d’affaires de l’Ordre. Elle contribue à la réalisation des changements organisationnels et soutient une démarche d’amélioration continue afin de recruter et de retenir du personnel de haut niveau, et de développer les compétences et le plein potentiel du personnel de l’Ordre.
À ce titre, l’équipe accompagne les gestionnaires dans le développement des compétences et
agit à titre d’experts dans la gestion du changement.
Le Bureau du syndic relève du Conseil d’administration. Il veille à ce que les membres de l’Ordre respectent le Code des professions, la Loi sur les ingénieurs ainsi que les règlements qui y sont liés, notamment le Code de déontologie des ingénieurs. Pour ce faire, il enquête sur toute allégation d’inconduite professionnelle et, s’il ya lieu, il porte plainte devant le Conseil de discipline afin de remplir son mandat de protection du public. Le Bureau du syndic offre également au public et
aux ingénieurs des services d’information et de prévention visant à favoriser une bonne conduite professionnelle des membres.