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Plusieurs options de sceaux et de signatures s’offrent à vous.
Il s’agit de la signature tracée à la main, qu’on appose sur un document physique. La signature manuscrite est une marque personnelle qui associe l’ingénieur au document d’ingénierie auquel elle est apposée.
La signature manuscrite sera accompagnée, lorsque requis, par un sceau physique. Ce sceau constitue une marque distinctive de l’ingénieur ou de l’ingénieure. Il doit comprendre votre nom, votre numéro de membre ainsi que la mention de votre titre et le mot « Québec ».
Pour signer des documents technologiques, vous devriez utiliser une signature numérique puisqu’elle offre des garanties de fiabilité. Celle-ci est commercialisée par différents fournisseurs qui offrent des produits comprenant une identification unique à chaque utilisateur, protégée par un mot de passe. La signature numérique comporte l’avantage d’intégrer un certificat numérique unique. Celui-ci permet d’apporter une preuve fiable de l’identité du signataire, en plus d’assurer l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’il le rend difficile à modifier après l’apposition de la signature numérique.
La société Notarius, avec laquelle l’Ordre a convenu d’un partenariat, offre une signature numérique professionnelle pour les ingénieurs. Peu importe le fournisseur choisi, il importe de s’assurer que la signature numérique répond aux exigences de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information concernant l’intégrité des données afin notamment que le contenu ne puisse être modifié après l’apposition des marques d’authentification.
Lorsqu’un document d’ingénierie requiert que le sceau soit apposé, l’image numérique du sceau doit être ajoutée sur le document technologique que vous signez, de la même manière que vous le feriez de façon manuscrite.
Comment se procurer l’image numérique de votre sceau?
Les membres qui utilisent la solution Notarius comme plateforme de signature numérique peuvent télécharger gratuitement, à même leur portail Notarius, l’image numérique de leur sceau et l’ajouter automatiquement aux documents qu’ils authentifient.
Les membres qui n’utilisent pas la signature numérique de Notarius peuvent maintenant commander l’image numérique du sceau en remplissant le formulaire en ligne.